Som exempel kan man ta en månadspresentation som innehåller: Aktuellt säljresultat, förra månadens resultat, årets status, årets förväntade resultat och sen fördela detta gärna på 10-20 marknader/produkter.
Sen skall man även titta på antalet genomförda kurser (annan affärsdel), antalet deltagare, beläggning av kursledare, fördelade på inhouse och ute på fält.
VARFÖR skall du dynga upp det på Påwerpåjnten? Ingen kan ta in alla siffrorna. Varje siffra är kanske av intresse för någon (i bäst fall, förmodligen är det undantagsfallet), men i så fall kan väl dessa personer få siffran i förväg eller på annan väg utan att alla behöver genomlida de siffror som är ointressanta för dem. På så sätt hinner de även reflektera över dem.
Den som håller en presentation skall vara någon som kan tolka siffrorna och ge mer information än vad deltagarna skulle kunna få genom att läsa siffrorna på ett papper. Då är det bäst att folk fått siffrorna innan, för annars måste de sitta och leta efter de siffror de är intresserade av medan
a) föreläsaren pratar och de missar den experttolkning de borde få ta del av
eller
b) föreläsaren står tyst och alla utom de som har intresse av de siffror som står på skärmen har tråkigt och slösar bort sin tid
Vanligast är dock alternativ
c) Alla läser siffror och ingen hör vad föreläsaren säger, men det spelar ingen roll eftersom han ändå bara slösar bort alla deltagarnas tid genom att högläsa från sliden det alla ändå kan läsa innantill.
Grundregel:
Skulle du kunna skriva det du har lagt in på din powerpointslide på en tavla under din dragning? Om inte så har du förmodligen för mycket på en slide.
Invänder du att du skulle kunna skriva det, men att det skulle ta för mycket tid... så har du för mycket på din slide (eller motoriska problem). Det tar ungefär lika lång tid för folk att läsa och smälta komprimerad information i textform som det tar att skriva den på en tavla. Går det snabbare när du drar det med Påwerpåjntstjälpning så kan du recitera stycken ur Kama Sutra de första meningarna för varje ny slide - ingen hör ändå på vad du säger, för alla läser.
Jag är sorgligt väl medveten om att inte en enda jävla presentation görs utan att siffrorna slängs upp på Påverpåjnten idag, men att det är det sätt det görs på gör det inte rätt.
Viktig information så folk kan läsa igenom den i lugn och ro. Sammanfattning och tolkning på föredragning. Är tomten framför församlingen inte nog kvalificerad för att vara mer värd att lyssna på än det är att läsa siffror, då skall han/hon inte stå där.
Information genom Påwerpåjnt är oftast tecken på ren slöhet. Istället för att tänka efter vilka som behöver vilken information och i vilken form och distribuering därefter så samlar man alla och dyngar ut allt och tycker därefter att man har varit jätteduktig, för alla har fått veta allt. Måste alla ha en hum om allt, fine - men hur ofata händer det?
Beläggning av kursledare? Säg "vi har god beläggning på våra kursledare, förutom inom området XXX. Åt det tänker vi göra YYY. Fördelningen är ungefär ZZ procent inhouse och...". Under tiden står det på sin höjd "Kursledare" på påwerpåjnten. Har du en så dum församling att de inte kan ta in den informationen utan att också se siffrorna, då är det inte lönt att hålla en presentation för dem ändå. Om det är för många siffror för att nämna - då är vi tillbaka där jag började igen.
Overhead, overheadfilm och OH-pennor är fan svåröverträffat... och så SLÄCKER man den jäkla grejen när man börjar prata.
Edit:
http://www.armytimes.com/news/2010/09/army-colonel-fired-for-powerpoint-rant-090210w/ 
